fbpx

Pomoč v pisarni

Z začetkom šolskega leta 2021/22 se pri nas odpira prosto delovno mesto za polovični delovni čas, ki je primarno osredotočeno na pomoč v pisarni in pomoč direktorju. Zaposlitev je sprva predvidena za polovični delovni čas (možnost redne zaposlitve, sodelovanje preko s.p.-ja ali študentske napotnice). Delo je dinamično in zajema različne administrativne in kreativne naloge.

Tvoje odgovornosti in naloge bodo vključevale:

🗸 pomoč direktorju pri vsakodnevnih pisarniških in kreativnih opravilih

🗸 delo v sprejemni pisari (naročanje klientov, vodenje sprejemne knjige, vodenje seznama klientov, obveščanje o spremembi terminov ipd.)

🗸 telefonska in spletna komunikacija s klienti in ustanovami

🗸 priprava računov in obračunavanje storitev

🗸 naročanje potrošnega materiala

🗸 usklajevanje urnikov s strokovnim kadrom in organizacija dela

🗸 skrb za nove kadre

🗸 osnovno urejanje spletne strani

🗸 organizacija promocijskega materiala

🗸 druge naloge v sklopu delovnega mesta po navodilu direktorja.

Zahteve:

➜ natančnost, strateško razmišljanje in kreativnost

➜ izkušnje z delom v administraciji podjetja (vpeljava sistemov, samostojno delo)

➜ profesionalna pismenost (dobro poznavanje slovenskega jezika in rabe slovničnih pravil)

➜ proaktivnost

➜ časovna prilagodljivost

➜ dobre komunikacijske in socialne spretnosti, prijaznost in veselje do dela s klienti (otroci, odrasli)

➜ želja po osebnem strokovnem napredku.

Kaj lahko pričakuješ, če se pridružiš našemu timu?

🗸 redna zaposlitev/sodelovanje preko s.p. ali študentske napotnice za 50 % delovni čas, tako da ti še vedno ostane dovolj časa za tebi ljube aktivnosti

🗸 redno sodelovanje z direktorjem in ostalimi člani tima

🗸 možnost hibridnega modela dela (v naših poslovnih prostorih/doma)

🗸 delo v kolektivu, kjer sodelujejo osebe različnih strok, kar ti bo pomagalo pri razširitvi znanj in obzorij

 

Če se najdeš v tem opisu, že prav nestrpno pričakujemo tvoje sporočilo na info@center-motus.si. Zraven priloži še motivacijsko pismo in CV, da te lahko hitreje povabimo na razgovor 😉

Prijave za zapiramo v sredo, 18. 8. 2021 ob 23.59.