Poslovni asistent v sprejemni pisarni

Center Motus je zasebna organizacija s sedežem v Ljubljani. Naše ključno področje delovanja so učne in razvojne težave pri otrocih in mladostnikih ter govorno-jezikovne motnje pri otrocih, mladostnikih ter odraslih. Ukvarjamo se predvsem z diagnostičnim prepoznavanjem omenjenih težav ter izvajanjem programov podpore otrokom in njihovim staršem ter odraslim. Poleg tega izvajamo izobraževanja in seminarje za šolske in druge strokovnjake. Pri svojem delu sodelujemo z javnimi zavodi, ki se ukvarjajo s to tematiko, ter z osnovnimi šolami in vrtci. Cilj našega dela je interdisciplinarno pomagati otrokom in njihovim družinam pri premagovanju vsakodnevnih ovir, ki so posledica razvojnih ali učnih težav.

V našem Centru so tekoči procesi in sistemi ključ za uspešno delo. Iščemo urejeno in odgovorno osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi in natančnostjo pri delu, ki je po naravi odprta, komunikativna in nasmejana. Osebo, ki ji delo v dinamičnem okolju in stik s strankami ter zaposlenimi ne predstavlja težav.

Vprašaj se:

  • Imam dobre veščine načrtovanja in organizacije dela?
  • Imam dobre veščine komuniciranja?
  • Imam odlično sposobnost večopravilnosti znotraj rutinskih opravil in vpeljanih procesov (multitasking)?
  • Imam sposobnost dobre pisne komunikacije?
  • Sem natančen_a, zanesljiv_a, odgovoren_a in hiter_a pri opravljanju svojega dela?
  • Sem pozitivno naravnan_a za delo v timu?
  • Sem pripravljen_a na stalno učenje in izboljševanje procesov?

 

 Ključne naloge, ki jih bo zajemalo tvoje delo: 

  • telefonska in spletna komunikacija s klienti (starši, javne ustanove - informiranje, naročanje, obračunavanje storitev in ipd.),
  • skrb za zadovoljstvo zaposlenih,
  • sprejem, usmeritev in postrežba gostov,
  • skrb za materiale in dokumentacijo, potrebno za izvedbo strokovnih storitev,
  • skrb za zalogo in naročanje drobnega inventarja,
  • upravljanje datotečnih sistemov,
  • fotokopiranje in arhiviranje dokumentov,
  • urejanje in evidentiranje prejete pošte, odpravljanje pošte,
  • priprava mesečnih evidenc in poročil,
  • odprema naročil spletne trgovine,
  • skrb za urejenost poslovnih prostorov.

 

Nudimo ti:

  • delo v urejenem in rastočem podjetju
  • sproščeno delovno okolje,
  • dolgoročno zaposlitev,
  • priložnost za strokovni in osebni razvoj.

 

Več informacij o nas si lahko prebereš na: www.center-motus.si

Če si na dana vprašanja odgovoril_a pozitivno in meniš, da si pravi_a za opisano delovno mesto, te vabimo, da se nam pridružiš kot:

 

 POSLOVNI ASISTENT V SPREJEMNI PISARNI (M/Ž)

 

Veselimo se tvoje prijave z življenjepisom, ki jo do 6. 4. 2023 pošlješ na elektronski naslov: info@center-motus.si, s pripisom: POSLOVNI ASISTENT V SPREJEMNI PISARNI.